職場でよくある「気が散る7つの要因」とその回避方法（ライフハッカー［日本版］） - Yahoo!ニュース

職場でよくある「気が散る7つの要因」とその回避方法

常に生産的であることはただでさえ難しいことですが、集中力の持続時間が短くなると、それがさらに難しくなります。職場に気が散る要因があることは、パフォーマンスが悪くなる最大の原因の1つです。職場でよくある「気が散る7つの要因」とその回避方法気が散るものがあっても簡単に無視できる人もいれば、生産性を維持するためにそういったものを遮る必要がある人もいます。ここでは、職場でよくある気が散る要因と、それを避ける方法をご紹介します。

1. 騒がしいオフィス

職場には騒音がつきものです。同僚のおしゃべり、キーボードのタイピング、ピーという音をたてるオフィスプリンター、隣のビルの工事などがあるでしょう。こういったものはすべて、集中力を低下させ、ストレスを増大させて、パフォーマンスを発揮するのを難しくする原因になる場合があります。もっと静かに使える部屋がオフィスになければ、アクティブノイズキャンセリング（ANC）機能のついたヘッドフォンを購入するのが良いお金の使い方になるかもしれません。ANC機能をオンにすると、職場の周囲の騒音をすべてとは言わないまでも、ほとんど遮断することができます。あわせて、背後のざわつきをかき消して集中力を回復するために、アンビエントノイズやホワイトノイズのトラックを流してみるのも良いでしょう。

2. メールとメッセージ

仕事中は、チームとコミュニケーションを取ったりクライアントからのメールに返信したりするために、終日オンラインで対応可能でいることが求められます。しかし、メールやメッセージ対応のために現在のタスクを中断すると、集中してゾーンに入り直すのが難しくなる場合があります。ある研究によると、絶え間なく中断していると集中力を取り戻すのが難しくなるだけでなく、ミスを犯す可能性が高まります。そのため、たくさんの未読メッセージやメールに対する返信は、即座に行なうのではなく、時間を決めて一度にすることが大切です。このような気が散る要因に対処するもう1つの方法は、携帯電話やブラウザの通知をオフにすることです。無関係なグループメールでワークフローが中断されないようにするには、やり取りをミュートするなど、Gmailの機能を使うとよいでしょう。

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