ちょっと便利で、すごく使いやすいWindows 11のファイル管理 | スマートワーク総研

Windows 11でスマートワーク

Windows 11の特徴を一言でいうと、アップグレードしても操作の習得は簡単だが、すごく使いやすくなったということだ。実際にビジネスでPCを使う場合に利用する機会が多いファイル管理機能についても、ちょっと便利になったと感じる点がいくつもあり、それらの集まりが操作効率の大幅なアップにつながっている。

文／戸田 覚

　エクスプローラーのデザインはとても美しくなった。こんなにスッキリとしていてできることが変わらないのだから、すごい。

　ごちゃごちゃとしていた、Windows 10のメニューと較べると大幅にわかりやすくなってもいる。メニューのアイコンの多くには機能名が書かれていないのだが、使ってみると、これですぐにわかるのだから、何とも素晴らしいデザインだ。

シンプルで見やすいメニューは使い勝手も上々

　ファイルの一覧などをぎゅっと詰めて表示する「コンパクトビュー」で表示の密度をがらりと変えられる。使うかどうかは、ユーザーが決めればOK。画面の狭いノートパソコンではぜひ使うといいだろう。逆に、高解像度の大画面ディスプレイを使っているデスクトップでは、不要かもしれない。両方設定してみて、好きな方を選べるのが楽しい。

コンパクトビューを利用すると表示情報が増える

　例えばたくさんある写真の中から、大切な2枚以外を全部削除する――どうやって作業しているだろうか。全部選択して、不要なものはCtrlキーを押しながら……こんな作業はもう不要。

　とても便利な選択の切り替え機能を使おう。Ctrlキーを押しながら大事な写真を2枚選択する。その状態で、「選択の切り替え」をクリックすると選択が逆転する。つまり、選んだ2枚以外が選択状態になる。これでDelキーを押せばいいわけだ。

選択の切り替えが地味に便利だ

　ファイルを保存したパスのコピーがメニューから簡単にできるようになった。どのファイルがどの場所にあるか、記録しておけるわけだ。

　例えば、OneNoteにはリンクを貼り付ける機能がある。OneNote上からフォルダーを指定していってもいいけれど、先にファイルを見つけた場合にはちょっと面倒だ。

　そんな時には、ファイルのパスをコピーしてしまおう。そのままOneNoteを開いて、挿入メニューのリンクを実行し、パスを貼り付ければいい。「“パス”」と囲まれているので、ダブルクォーテーション（“”）を削除すればいい。これで、OneNote上でリンクをクリックすると、ファイルが開けるようになる。

　もちろん、OneDrive上に保存したファイルの位置を伝えたい時にも役立つ。

　以前は、ショートカットキーでできたのだが、めったに使わないと忘れてしまいがち。メニューにあれば、簡単に使えるはずだ。

エクスプローラーのメニューから簡単にパスをコピーできる

OneNoteのリンクにパスを貼り付けた。ダブルクォーテーションを削除すればOK

リンクをクリックすれば写真が開くようになる

　気に入った写真のファイルがあったら、壁紙にしてはいかがだろう。Windows 10のように右クリックなどしなくても、メニューからすぐに設定できる。

気に入った写真は簡単に壁紙にできる

写真が壁紙になった

　フォルダーを開いて作業しているとしよう。例えば、仕事の書類がまとまっているフォルダーや写真をまとめたフォルダーなどだ。そのフォルダーの中に、新しい書類を作ろうと思った場合にどうしているだろうか？　ExcelやWordなどを開いて書類を作り、ファイルの保存で、該当するフォルダーを指定すればいいのだが、何とも面倒。

　そんな時には、フォルダー上から書類を新規作成すればいい。こうすることで、書類を間違ったフォルダーに保存して見失うような、うっかりミスも防止できる。

　この新規作成機能も使いやすくなった。フォルダーを開いた状態で、左上の「新規作成」をクリックすればOK。ExcelやWordなどの書類が一発でフォルダー内に作れる。

フォルダー内に新規の書類を作りやすくなった。メニューの「新規作成」でOKだ

新しい書類が出来上がるので、ファイル名を変更して編集していこう

1963年生まれ。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」（ダイヤモンド社）など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。